Stanovy občanského sdružení SGCC
|
Ověřená kopie stanov ke stažení ZDE. Změna stanov vzata na vědomí dne 28.4.2010 |
Stanovy občanského sdružení SOKRATES GOLF & COUNTRY CLUB
Článek I.
Název sdružení
Název sdružení zní: SOKRATES GOLF & COUNTRY CLUB. Sdružení je též oprávněno používat zkrácený název: SGCC.
Článek II.
Sídlo sdružení
Sídlem sdružení je: Kořenec, č. p. 174, 679 53 Benešov.
Článek III.
Cíl sdružení
Cílem sdružení je vytváření podmínek pro pořádání sportovních, rekreačních i společenských akcí pro členy klubu.
Článek IV.
Členství
Členství ve sdružení SOKRATES GOLF & COUNTRY CLUB je dobrovolné a mohou je získat pouze fyzické osoby. Členem se stává žadatel dnem, kdy po schválení přihlášky správní radou zaplatil stanovené klubové poplatky. Člen-ství má čtyři základní formy: řádné, mimořádné, udržovací a čestné. Členové sdružení jsou povinni seznámit se s podmínkami úhrady klubových poplatků a s ceníkem služeb, stanovených správní radou sdružení, vždy nejpozději ve lhůtě posledních dvou týdnů měsíce února každého kalendářního roku.
Řádným členem se může stát každá fyzická osoba, která splní podmínky pro vstup, a to: požádá o členství, zaváže se ctít tyto stanovy a uhradí stano-vené klubové poplatky. O přijetí za řádné členy rozhoduje správní rada sdru-žení na základě hlasování. Pokud by správní rada sdružení žadatele o členství odmítla, má žadatel právo se svou žádostí obrátit na nejbližší valnou hromadu. Valná hromada musí tuto věc projednat a rozhodnout. Na členství ve sdružení není právní nárok.
Kategorie řádného členství:
a) Děti a mladiství do 18 let (bez volebního práva).
b) Dospělí.
Správní rada může pro účely stanovení klubových ročních hracích poplatků vytvořit v rámci výše uvedených kategorií další dílčí kategorie.
Mimořádné roční členství může získat každá fyzická osoba, která splní pod-mínky pro vstup, a to: požádá o mimořádné roční členství, zaváže se ctít tyto stanovy a uhradí stanovené klubové poplatky. O udělení mimořádného roč-ního členství rozhoduje správní rada sdružení na základě hlasování, její roz-hodnutí je konečné. S mimořádným členstvím zároveň vzniká členství v ČGF. Toto mimořádné členství není převoditelné a zaniká zahájením nové golfové sezony, tedy posledním dnem měsíce března následujícího roku. S mimořád-ným členstvím nejsou spojena hlasovací práva.
Udržovací členství - Se souhlasem správní rady může být řádné členství přeru-šeno na dobu určitou, nejdéle však na tři po sobě následující roky. Během této doby platí člen udržovací poplatky a po dobu přerušení pozbývá práv řádného člena, vyjma práva hlasovacího.
Čestným členem občanského sdružení se může stát fyzická osoba, které tento statut přizná valná hromada na návrh správní rady sdružení, a to kvalifikovanou většinou hlasů. Čestný člen má pak práva řádného člena, avšak je zproštěn povinnosti platit klubové roční hrací poplatky. Čestné členství se uděluje doživotně. Čestného členství se lze vzdát písemným prohlášením, doručeným správní radě sdružení. Čestné členství může být odebráno pouze na základě rozhodnutí VH, a to kvalifikovanou většinou, jestliže se čestný člen dopustí hrubého porušení Stanov klubu či golfové etiky.
Zakladatelé golfového klubu i golfového areálu, současný president klubu a současná vicepresidentka klubu, se stávají po skončení aktivního výkonu svých funkcí čestným presidentem a čestnou vicepresidentkou klubu.
Uvedené emeritní tituly jsou doživotní. Správní rada klubu je zve na svá
jednání, kde mají hlas poradní, nikoliv však hlasovací právo.
Člen je povinen zaplatit při podání přihlášky vstupní klubový poplatek a roční klubový hrací poplatek ve výši, kterou stanoví svým rozhodnutím správní rada sdružení. Dále je člen povinen platit každý další roční klubový hrací poplatek vždy nejpozději k poslednímu dni měsíce února příslušného roku.
Členství zaniká úmrtím, nezaplacením klubových příspěvků, vystoupením a vyloučením. Vystoupit ze sdružení může člen kdykoli písemným sdělením správní radě sdružení. Vyloučit člena může pouze valná hromada sdružení, pokud se však jedná o nezaplacení klubových příspěvků, má toto právo správní rada sdružení.
Převod členství
Řádné členství lze převést na jinou osobu za těchto podmínek:
- Nabyvatel musí splňovat předpoklady vzniku členství dle článku IV Stanov sdružení.
- Převod je možný po uplynutí nejméně 3 let, po které byl hrazen roční hrací poplatek, ve výjimečných případech může správní rada k řádně doložené žádosti člena tuto podmínku prominout.
- Převod je možný pouze se souhlasem správní rady sdružení, ta je oprávněna neudělit souhlas s převodem členství jenom v případě, že by převod členství závažným způsobem poškodil sdružení nebo v případě, že člen porušil svoje povinnosti plynoucí ze Stanov. Správní rada sdružení je povinna žadateli o převod členství písemně sdělit důvody neudělení souhlasu s převodem.
- Čestné členství je ze své podstaty nepřevoditelné.
Přechod členství (v případě úmrtí člena)
Členství nepřechází na dědice. Dědicové, kteří předloží pravomocnou listinu potvrzující jejich nabytí dědictví nebo části dědictví, se mohou stát řádnými členy dle článku IV Stanov sdružení s tím, že stanovený klubový poplatek činí polovinu v té době platného poplatku.
Článek V.
Práva a povinnosti členů
Členové mají zejména tato práva:
• Zúčastnit se valných hromad sdružení a hlasovat na nich (hlasovací právo nabývá člen dosažením zletilosti), volit a být voleni do orgánů sdružení, přičemž volit může každý řádný člen sdružení, který v den ko-nání valné hromady dosáhl 18 let věku, být volen může každý řádný člen sdružení, který v den konání valné hromady dosáhl 18 let věku a sdružení je jeho domovským klubem.
• Požadovat informace o činnosti orgánů sdružení.
• Přednostně využívat všech výhod, poskytovaných sdružením.
Členové mají zejména tyto povinnosti:
• Dodržovat Stanovy sdružení.
• Platit stanovené klubové příspěvky (netýká se zakládajících a čestných členů a členů orgánů volených valnou hromadou sdružení po dobu výkonu jejich funkce).
• Dodržovat usnesení orgánů sdružení.
• Chránit dobré jméno sdružení a chránit majetek, který sdružení vlastní či užívá.
• Členové sdružení jsou povinni se informovat na podmínky úhrady klu-bových příspěvků, případně jiných poplatků, a ceník služeb, stanovené správní radou sdružení na příští rok vždy ve lhůtě posledních dvou týdnů měsíce prosince běžného kalendářního roku.
Článek VI.
Orgány sdružení
Orgány sdružení jsou:
a) Valná hromada sdružení.
b) Správní rada sdružení.
c) Revizor.
VI.A
Valná hromada
Valná hromada je nejvyšším orgánem sdružení.
Řádná valná hromada se koná nejméně jednou ročně v areálu golfového resortu v obci Kořenec, a to vždy ve 13:00 hod. poslední soboty měsíce úno-ra daného roku. Řádný člen se může na valné hromadě dát zastupovat zplnomocněným zástupcem. Plná moc musí být písemná a nesmí obsahovat žádná omezení.
Mimořádnou valnou hromadu může svolat správní rada sdružení vždy nejmé-ně dva týdny před stanoveným datem konání, zároveň je povinna ve stejné lhůtě oznámit konání valné hromady na vývěsce sdružení v areálu golfového hřiště v obci Kořenec a oznámení sdělit členům sdružení podle pravidel pro komunikaci se členy sdružení. Mimořádnou valnou hromadu může samostat-ně stejným způsobem svolat i nejméně jedna třetina členů sdružení s volebním právem. Tato skutečnost musí být správní radě oznámena písemně a doložena s podpisovým archem nejpozději 14 dnů před jednáním mimořádné valné hromady.
Valná hromada je usnášeníschopná, pokud je při zahájení přítomno alespoň 35% členů s hlasovacím právem. Náhradní valná hromada s nezměněným programem jednání, která může být svolána nejdříve za dva týdny, je pak usnášeníschopná při jakémkoli počtu členů. Tato skutečnost však musí být na pozvánce výslovně uvedena.
Řádná, náhradní ani mimořádná valná hromada není veřejnosti přístupná. Hosté se mohou celého jednání valné hromady zúčastnit pouze se svolením správní rady sdružení.
Hlasování se řídí volebním a hlasovacím řádem VH SOKRATES GOLF & COUNTRY CLUBU.
Valná hromada zejména:
a) Volí volené členy správní rady sdružení (tajnou volbou).
b) Volí revizora sdružení (tajnou volbou).
c) Rozhoduje o změnách Stanov (kvalifikovanou většinou).
d) Valná hromada schvaluje návrh každé změny Smlouvy o spolupráci (o podmínkách užívání golfového hřiště), kterou uzavírá sdružení s majitelem hřiště.
e) Rozhoduje o udělení statutu čestného člena sdružení (kvalifikovanou většinou).
f) Rozhoduje o vyloučení člena.
g) Rozhoduje o zániku sdružení (kvalifikovanou většinou).
h) Rozhoduje o schválení interních norem sdružení.
i) Schvaluje činnost správní rady sdružení za uplynulé období.
j) Schvaluje návrh rozpočtu sdružení na období od 1. ledna do 31. prosin-ce daného roku.
k) Valná hromada volí předsedajícího valné hromady, zapisovatele, dva ověřovatele zápisu a dva skrutátory, do doby zvolení předsedajícího valné hromady valnou hromadu řídí president sdružení nebo pověřený člen správní rady sdružení.
l) Rozhoduje i další otázky, které si k rozhodnutí vyhradí.
Hosté valné hromady
a) Správní rada sdružení je oprávněna pozvat na jednání valné hromady hosty dle vlastního uvážení ke konkrétním bodům programu valné hro-mady. Je-li na pořad valné hromady zařazen bod týkající se spolupráce sdružení s vlastníkem Golf & Ski Resortu Kořenec, správní rada k tomuto bodu vždy pozve statutárního zástupce vlastníka areálu.
b) Správní rada sdružení je povinna na přání alespoň 1/3 členů sdružení s hlasovacím právem pozvat na jednání valné hromady maximálně další tři hosty dle žádosti členů sdružení, tato žádost musí být správní radě doručena písemně spolu s podpisovým archem nejpozději 10 dnů před jednáním valné hromady.
c) Požádá-li host o slovo, musí mu být předsedajícím valné hromady udě-leno. O pořadí vystoupení rozhoduje předsedající valné hromady.
d) Hostem nemůže být člen sdružení.
VI.B
Správní rada sdružení
Správní rada jako statutární orgán řídí činnost sdružení a jedná jeho jménem. Správní rada sdružení je pětičlenná, z toho tři členové jsou voleni VH a dva členové jsou jmenováni (manažer klubu a statutární zástupce vlastníka hřiště). Její funkční období je pětileté. Na post voleného člena sdružení může kandidovat kterýkoli řádný člen sdružení, který má sdružení jako svůj domov-ský klub a který se svou kandidaturou a výkonem funkce předem vysloví pí-semnou formou souhlas. Opakovaná volba je možná.
Členové správní rady sdružení vykonávají svou činnost bez nároku na odmě-nu, po dobu výkonu funkce jsou však osvobozeni od placení ročních klubo-vých poplatků.
Správní rada sdružení zajišťuje řádnou činnost sdružení. Správní rada se schází podle potřeby a je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina čle-nů správní rady, z níž musí být alespoň dva volení členové správní rady sdru-žení. Každý člen správní rady má jeden hlas, přičemž v případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas prezidenta sdružení. Je-li prezident nepřítomen, pak v případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas viceprezidenta sdružení.
Správní rada sdružení zejména:
a) Jmenuje a odvolává STK včetně jejího předsedy (jako svůj poradní or-gán)
b) Jmenuje a odvolává členy Seniorské komise klubu včetně jejího před-sedy (jako svůj poradní orgán)
c) Jmenuje a odvolává členy vedení Mládežnického tréninkového centra
d) Potvrzuje na doporučení STK kapitány representačních družstev dospě-lých a mládeže
e) Stanoví svým rozhodnutím výši vstupních klubových poplatků, ročních klubových hracích poplatků, případně dalších poplatků a ceník služeb, zároveň stanoví podmínky jejich úhrady.
f) Projednává všechny běžné provozní záležitosti sdružení.
g) Řídí a kontroluje činnost zaměstnanců sdružení.
h) V období mezi jednáními valné hromady sdružení přijímá časově ome-zená rozhodnutí jinak příslušející do kompetence valné hromady sdru-žení, platná do jednání nejbližší řádné nebo mimořádné valné hroma-dy.
i) Připravuje podklady pro jednání valné hromady sdružení.
j) Informuje členy sdružení o své činnosti a o důvodech učiněných roz-hodnutí dle zásad pro komunikaci s členy klubu.
Za správní radu sdružení jednají a podepisují společně vždy dva členové rady sdružení, z nich alespoň jeden musí být president nebo vicepresident. Správní rada sdružení si vnitřním předpisem stanoví podrobnější postup jednání a podepisování za správní radu sdružení. Správní rada může k jednání a podepisování za sdružení pověřit dalšího člena sdružení.
VI.C
Revizor
1) Kontrolním orgánem sdružení je revizor. Revizora volí valná hromada z řad členů sdružení, kteří se svou kandidaturou a výkonem funkce předem vysloví písemnou formou souhlas. Valná hromada může revizora odvolat, revizor se také může své funkce vzdát. Funkční období revizora je 3leté.
2) Revizor nesmí být členem Správní rady sdružení, má však právo účastnit se všech jednání Správní rady sdružení s hlasem poradním.
3) V působnosti revizora je upozorňovat Správní radu sdružení na vady hos-podaření sdružení a podávat návrhy na jejich odstranění. Vyjadřuje se záro-veň ke zprávě Správní rady sdružení o hospodaření i k návrhu rozpočtu na výroční valné hromadě, kde také předkládá zprávu o své činnosti.
4) Revizor vykonává svou činnost bez nároku na odměnu, je však osvobo-zen od placení od placení ročních klubových poplatků.
5) Opakovaná volba je možná.
Článek VII.
Zásady hospodaření
Sdružení hospodaří s prostředky získanými zejména z příspěvků členů, z darů a z výtěžku vlastních akcí.
Hospodaření musí být v zásadě vyrovnané a veškeré získané prostředky jsou určeny na dosažení cílů sdružení. Za účelnost vynakládání prostředků odpovídá Správní rada sdružení.
Článek VIII.
Komunikace sdružení se členy
Při jakémkoli způsobu komunikace člena sdružení s vedením sdružení musí člen uvést jméno a číslo klubové legitimace. Další podmínky komunikace sta-novuje „Komunikační řád Sdružení se členy“.
Článek IX.
Zánik sdružení
Sdružení zaniká:
a) Rozhodnutím valné hromady o rozpuštění s likvidací.
b) Rozhodnutím valné hromady o sloučení s jiným sdružením.
c) Rozhodnutím valné hromady o transformaci sdružení.
d) Rozhodnutím příslušného státního orgánu o rozpuštění.
Při likvidaci sdružení se zbylý majetek sdružení rozdělí mezi členy sdružení.
Článek X.
Platnost a účinnost stanov
Stanovy jsou platné schválením VH, účinnosti nabývají registrací MV ČR.
*****************************************************************
Komunikační řád Sdružení se členy
a. Komunikace prostřednictvím internetu
1) Základním prostředkem běžné komunikace vedení Sdružení se členy je komunikace pomocí internetu, a to prostřednictvím webové stránky Sdružení a e-mailů.
2) webová stránka Sdružení má název: www.korenec-golf.cz
na této stránce se povinně umísťují:
- základní dokumenty sdružení
- kalendář akcí
- aktuality
- diskuse
- další materiály, týkající se všech členů sdružení
Ke zveřejnění jakýchkoli materiálů na této webové stránce musí dát souhlas výbor sdružení.
3) informační newsletter, je rozesílán hromadně členům sdružení, kteří o to požádají na e-mailovou adresu dle jejich volby. Ke zveřejnění jakýchkoli informací touto formou musí dát souhlas výbor sdružení.
4) individuální e-mailová korespondence,
5) Veškerou internetovou komunikaci je Sdružení povinno uchovávat (archivovat) po dobu 2 let.
b. Další způsoby komunikace
1) Listovní doporučenou poštou, na vyřízení dopisu má Sdružení lhůtu 15 dnů, kterou ve zvláště složitých případech může výbor sdružení prodloužit až na 30 dnů, o prodloužení lhůty musí odesílatele informovat. Doručené písemnosti i odpovědi se uchovávají (archivují) po dobu jednoho roku.
2) Telefonicky na oficiální telefonní čísla Sdružení, sdělení i odpovědi na ně se chápou jako informativní a Sdružení o nich nevede žádnou evidenci.
3) Osobně v určený čas funkcionářů a zaměstnanců Sdružení, návštěva a její důvod musí být ohlášena minimálně den předem.
